DIGITALE WERKPLEK, ONDERHOUD & IT-SUPPORT
Een vlot draaiend kantoor vraagt om een goed ingerichte digitale werkplek. Wij zorgen voor de juiste software, betrouwbare hardware, werkprocesoptimalisatie en persoonlijke IT-support, naast de hosting en het onderhoud van je website.
Eén vast aanspreekpunt voor alles wat op kantoor én online moet blijven werken.
Wat regelen we voor jouw digitale werkplek?
01
Software & cloudomgeving (Microsoft 365 & Google Workspace)
Wij zetten je zakelijke e-mail, gedeelde agenda’s, SharePoint/OneDrive of Google Drive en gebruikersbeheer overzichtelijk op. Komt er een medewerker bij of vertrekt er iemand? Eén berichtje volstaat en wij passen de licenties en toegangen meteen voor je aan.
02
Hardware, netwerk & installatie op kantoor
Nood aan een nieuwe zakelijke laptop, vaste pc, grote schermen, printer, NAS-opslag of stabiele wifi in het hele gebouw? Wij adviseren degelijke hardware die past bij je werk, maken elk toestel volledig gebruiksklaar en sluiten het ter plaatse voor je aan.
03
Advies & werkprocesoptimalisatie (inclusief slimme automatisatie)
We kijken mee naar hoe informatie door je kantoor of praktijk stroomt. Waar typ je gegevens nog dubbel over? Waar zitten losse Excels of manuele stappen? Met gerichte koppelingen, slimme webformulieren en klantenportalen, digitale dossieropvolging of een praktisch AI-traject binnen je digitale werkplek winnen jij en je medewerkers elke week kostbare uren terug.
04
Persoonlijke IT-support, beveiliging & website-onderhoud
Geen anonieme helpdesk met ticketnummers, maar rechtstreekse ondersteuning van Cederic en Gerry. We bewaken je back-ups, houden je WordPress-website of webshop én je werkposten veilig en lossen storingen snel op, vanop afstand of bij jou op kantoor.
Waarom ook je website-onderhoud en hosting bij ons onderbrengen?
Voor een kmo, groepspraktijk of vrij beroep hangen je domeinnaam, je website of webshop en je e-mail technisch nauw samen. Door zowel je WordPress-hosting en onderhoud als je digitale werkplek bij Matica te leggen, sluiten DNS-instellingen, beveiliging, certificaten en mailboxen altijd naadloos op elkaar aan.
WordPress-onderhoud & updates
Wij houden je WordPress-kern, thema en plug-ins proactief bij zodat je site snel en veilig blijft draaien.
Hosting, domeinen & back-ups
Snelle Belgische hosting met dagelijkse back-ups die we bij een fout meteen voor je kunnen terugplaatsen.
Microsoft 365 & Google Workspace
Beheer van je zakelijke mailboxen, gedeelde opslag, beveiliging en gebruikerslicenties op één duidelijke factuur.
Hardware, netwerk & IT-nazicht
Aankoopadvies, installatie en onderhoud van je pc’s, netwerk en randapparatuur op kantoor, zonder wachtrij.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen over de digitale werkplek & IT-support
Kunnen jullie onze bestaande Microsoft 365- of Google Workspace-omgeving overnemen?
Ja, we nemen het beheer van je bestaande licenties, zakelijke mailboxen, gedeelde opslag en beveiliging naadloos over, zonder onderbreking voor je medewerkers.
Leveren en installeren jullie ook laptops, schermen en wifi op kantoor?
Ja, wij adviseren zakelijke hardware op maat van je werk, maken elk toestel vooraf volledig gebruiksklaar en zorgen ter plaatse op kantoor voor de installatie en een stabiel netwerk (o.a. Ubiquiti UniFi).
Hoe werkt jullie persoonlijke IT-support als er iets hapert?
Je belt of mailt rechtstreeks met Cederic, zonder wachtrijen of anonieme ticketnummers. De meeste vragen lossen we meteen vanop afstand op, en indien nodig komen we langs op kantoor.
REFERENTIES
Bij Matica draait alles om duurzame samenwerking en praktische ontzorging.
We helpen deze ondernemers, vrije beroepen en praktijken zowel met hun website of webshop als met hun digitale werkplek en dagelijkse IT-support.
Online bestelplatform, website en kantoor-IT voor een moderne slagerij
Voor Keurslager De Burggrave – Van Moer in Haasdonk combineert Matica een duidelijke website en een online bestelplatform op maat met een zorgeloze digitale werkomgeving in de zaak.
Klanten geven hun bestelling vlot door via de webshop, terwijl achter de schermen de bestellingen, de zakelijke mailboxen, de pc’s en de dagelijkse IT-support op elkaar afgestemd zijn. Zo kan het team zich volledig richten op het ambacht in het atelier en de bediening in de winkel.
Tweetalig ledenplatform, hosting en digitale werkplek voor een erkende beroepsvereniging
Voor footcare., de erkende beroepsvereniging voor gespecialiseerde voetverzorgers, bouwen en beheren we zowel het publieke informatieplatform als de achterliggende ledenadministratie en digitale werkplek.
Van online aansluitingen, attesten en kwaliteitsregisters tot de dagelijkse werking in Google Workspace, veilige hosting en technische ondersteuning: alles loopt via één vast aanspreekpunt bij Matica.
Professionele kantoorwebsite en veilige digitale werkplek voor advocaten en bemiddelaars
Voor INIS Advocaten & Bemiddelaars in Sint-Niklaas gaan een verzorgde online uitstraling en een feilloos draaiend kantoor hand in hand.
Wij verzorgen het technisch onderhoud en de hosting van hun WordPress-website én ondersteunen de dagelijkse digitale werkplek op kantoor: van zakelijke e-mail en licenties tot hardware, netwerk en snelle IT-support wanneer er een vraag is.
Krakend snelle bedrijfswebsite, netwerk en IT-support voor een grafisch productiebedrijf
Bij Van Der Sanden draait alles rond visuele communicatie, zeefdruk en digital printing. Zowel in het kantoor als in het atelier moet de IT-omgeving zonder onderbreking meedraaien.
Matica staat in voor de website en veilige hosting, maar evengoed voor het netwerk, de werkposten, de softwarelicenties en het vaste IT-nazicht ter plaatse en vanop afstand.
Discrete, betrouwbare IT-ondersteuning en webhosting voor een fiscaal advocatenkantoor
Een gespecialiseerd fiscaal advocatenkantoor als Dubois Law rekent op absolute beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en een sobere, professionele webstek.
Wij houden hun website, domeinen en back-ups veilig in de lucht en zorgen op kantoor voor een stabiele digitale werkplek met Microsoft 365, betrouwbare hardware en rechtstreekse technische ondersteuning.
Toegankelijke praktijkwebsite en vlotte digitale samenwerking voor een groepspraktijk
Kids en Zoo bundelt verschillende medische en paramedische zorgverleners voor kinderen en ouders onder één dak. In zo’n multidisciplinaire praktijk moeten agenda’s, mailboxen en aanmeldingen via de website naadloos samenwerken.
Matica zorgt voor de website, de hosting en het dagelijkse beheer van de digitale werkplek zodat het team geen tijd verliest aan technische beslommeringen.
Warme praktijkwebsite en gedeelde digitale werkplek voor logopedie en psychologie
Voor multidisciplinaire praktijk LocoLogo is de website het eerste aanspreekpunt voor ouders, jongeren en volwassenen die hulp zoeken.
Naast een overzichtelijke WordPress-website met online aanmeldingsflow hielpen we de praktijk ook bij de inrichting van hun gedeelde digitale werkomgeving, e-mail en bestandsbeheer zodat alle collega’s veilig en overzichtelijk samenwerken.
Heldere patiëntenwebsite en veilige digitale dossierwerking voor een medisch specialist
Voor orthopedisch chirurg Dr. Luc Dedecker bouwden en beheren we niet alleen de publieke praktijkwebsite voor patiënten, maar denken we ook actief mee over het stroomlijnen en beveiligen van de digitale administratie en expertisedossiers.
Een mooi voorbeeld van hoe website, werkprocesoptimalisatie en persoonlijke IT-support samenkomen.
Sterk online portfolio, snelle hosting en betrouwbare kantoor-IT voor een architectenbureau
Voor Raakvlak Architecten in Beveren moet hun beeldrijke architectuurwebsite onmiddellijk laden én moet op kantoor elk zwaar ontwerpbestand vlot en veilig toegankelijk zijn.
Matica ondersteunt hen als lokale technische partner voor zowel hun online aanwezigheid en hosting als hun digitale werkplek, opslag en IT-materiaal op kantoor.
Professionele bedrijfssite, zakelijke mail en digitale werkplek voor een logistieke speler
In internationaal vrachtvervoer en expeditie telt snelheid en bereikbaarheid elke minuut. Voor Emvia Freight Solutions verzorgden we zowel de meertalige bedrijfssite en domeinen als de inrichting van hun digitale werkplek en zakelijke e-mailomgeving.
Zo vertrokken ze vanaf dag één met een professionele uitstraling en een betrouwbare technische ruggengraat.
STRAFFE SAMENWERKINGEN
